Freud's Blog

Stay hungry, stay foolish. 少年辛苦终身事,莫向光阴惰寸功。

竹林工作法

Posted on By Freud Kang

社会发展到今天,每行每业都趋近饱和,内卷严重,作为企业中的一颗螺丝钉怎样才能快速在其中脱颖而出就变成了一个重要的问题。

年轻的时候(30岁之前),基本都不会感觉到累,那时候晚上通宵,白天上班也没问题,老板说加班,颠颠的就加了,也没有什么压力。但是自从迈入30岁,随着年龄的增长,身体在以一种肉眼可见的速度退化,能明显感觉到精力大不如从前,力不从心,各种疾病也来了,不能加班了,不能熬夜了,甚至白天思考的多了,头就会疼的厉害。再加上家庭里上有老,下有小。白天公司里的工作能做完就不错了,晚上回家本想学点东西充充电,孩子已经跑过来了,本想等孩子睡着之后学点东西,自己也困了累了。如此日复一日,年复一年。

在这种内忧外患的大前提下,在原有可支配时间固定的前提下,怎样改变自己,让自己学习到更多东西,完成更多有价值任务,实现更多个人价值,变成重中之重的一个课题。 作为一名IT从业者,软件这一行跟其他行业还不太一样,基本是每4到5年技术就会更新迭代一轮,随着年龄的增长,虽然经验增长了,理论性的学习会比初入职场的年轻人更快,但是那些技术细节,还是需要不停地实践才能跟上技术更新的脚步,问题是实践是需要精力的,又怎么拼得过那些刚毕业的年轻人呢。更别说经验也会成为一把枷锁,转变成对固有技术的局限性。所以更要考虑一些能够长期持久提升自己,使自己不被时代的车轮碾压的方式和方法。

为了满足自己的效率提升,保证自己不被时代所抛弃,提升自己的内卷功力(更好的卷自己),最近总结整理了一套个人GTD的工作法,姑且就叫它竹林工作法把,本工作法暂不适用于团队管理。

竹林工作法

竹林工作法包含两部分内容,战略管理(任务管理)和战术管理(时间管理)。

竹林工作法核心本质是记录,处理和可视化,将所有工作拆解为竹节的原因是工作是讲究节奏的,我们需要按照自己的风格制定节奏,并适应节奏。在固定的节奏下才能持续不断地输出更多更有价值的产出。

战略管理

战略管理主要目的是从宏观上制定个人计划,战略管理包含竹林,竹田,竹子,目标,任务(常规任务,周期任务,任务标签),计划和回顾。 战略管理-01

  • 竹林:竹林是一段连续的长期的时间,通常是以半年或年为单位,是保证长期利益达成的基础单位。
  • 竹田:竹田是指在竹林中所做到的阶段性的里程碑,通常将一个竹林划分为多个竹田,竹田的周期通常是以月为单位,但不应长于竹林。
  • 竹子:竹子是指在竹田中所能产出阶段性成果物的时间单位,一个竹田是由多个竹子构成,竹子的周期应当以天为单位,最小不应小于一天,最大不应超过五天(即一周)。
  • 目标:目标是我们为了要提升自己,真真切切要达到的某种状态,应当慎之又慎。作为目标,需要有足够的时间周期来完成,这个周期不宜过长,导致自己完全没办法去持续地追踪,也不宜过短,会使自己满足于一些眼前的小成就。所以最好是能保证在一个竹田内能完成的目标。当然由于竹田的时间周期通常很长,我们也不可能只设定一个目标。但鉴于每个人的精力毕竟是有限的,目标的设定个人建议是3-5个,最多不应超过7个。
  • 任务:任务由三部分组成,常规任务,周期任务和任务标签。周期任务比较好理解,就是需要经常性的重复性的去完成的任务。常规任务是指除了周期任务之外的所有的要达到既定目标的任务,常规任务的限制必须能在一个竹子内完成。当然有的任务会持续时间比较长,超过了一个竹子的时间,又没有完全完成一个目标,那这个时候就需要任务标签,需要将这种超出一个竹子时间的任务划分为任务标签,然后再将任务标签拆解成多个常规任务来执行。
  • 计划和回顾:在每个竹林,竹田,竹子开始和结束的时候,我们都要设定相对应的计划和回顾时间,俗话说不能只顾低头走路,还要抬头看天,计划和回顾适合设定为周期任务,每个任务占用一个竹节的时间。对于竹林(甚至竹田)可以写回顾总结做为产出物,这样有利于自己整理自己的所得,也能够很好的回望并检验自己在竹林开始的阶段所指定的目标是否符合个人长期利益,符合成长利益最大化。

在任务管理中,制定完目标需要规划实现这些目标的任务,目标很像我们要长途旅行时候的一个个终点站,前进的路上会有很多的美景,有既定路线的美景,也有曲径通幽的美景,怎样控制自己只欣赏这些既定路线的美景来保证目标的实现,也是一个很难的事情。我们可以向每个任务打标签,要求每个步骤必须属于某一个既定的目标。即使你发现有些超出步骤范围外的事情可能带来比现有的步骤更多的收益,这些超出步骤范围外的其他事情也一概不能做,因为我们要保证的是既定目标的达成,是整体利益最大化。

战略管理-02

战术管理

战术管理主要是个人时间管理,是针对战略管理中的时间最小单位-竹子进行管理的方法,旨在将大块完整的时间拆分成小块,保证能够持续不断地关注在当前任务中,从而减小思维发散带来的时间损耗。

战术管理包含活动列表,竹内待办,竹节,制定计划,冲刺,休息,打断和今日回顾

一个完整的竹子由如下流程构成

战术管理-02

  • 活动列表:活动列表主要是由常规任务组成的,指那些待完成的任务,是由战略管理中的任务分配而来。
  • 竹内待办:指需要在一个竹子内完成的所有任务
  • 竹节:一个能够持续专注在一件事情上的时间片段。
  • 一个竹子:一个竹子所包含的所有任务清单包含制定计划(10min),冲刺(30min),休息(5min),中断和今日回顾(10min),而每一部分都应该占用一个竹节的时间。

参考资料

《番茄工作法》

《OKR管理》

《Agile管理》